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O que é romaneio de carga? Entenda mais aqui

11 de janeiro de 2018
Gestão de Frotas

As operações logísticas podem demandar uma quantidade grande de processos. E se considerarmos que o transporte de cargas é uma das principais atividades do país, o cenário fica ainda mais complexo. É por isso que itens como o romaneio de carga se tornam tão importantes no quesito organização, sendo considerado uma boa prática no setor.

Mas o que é realmente o romaneio de carga? Como ele deve ser feito? Quais são os benefícios do seu uso? Para responder a essas e outras dúvidas, nós criamos este miniguia sobre o assunto. Confira.

O que é romaneio de carga e qual a sua importância?

O romaneio é o documento que garante a organização e o controle da carga. Ou seja, ele detalha o que está sendo transportado, descrevendo itens como volume, quantidade e outras características específicas.

Por concentrar todas as informações sobre o frete, o romaneio de carga torna os processos de embarque e desembarque de mercadorias mais rápidos e com menores ocorrências de erros.

Sendo assim, é importante na prevenção, inclusive no que diz respeito a roubos de cargas, e dinamismo da atividade, aumentando a produtividade. O romaneio se tornou tão relevante no setor, que mesmo o comércio internacional exige uma versão do documento, chamado de packing list.

Como deve ser feito?

Não existe uma lei ou código que especifique como deve ser feito o romaneio. A emissão pode ser realizada por meio de uma planilha simples ou de um software automatizado. Porém, mesmo não existindo determinações específicas, existem algumas informações que são padrão, como:

  • identificação dos volumes;
  • notas fiscais presentes;
  • quantidade de produtos;
  • detalhes sobre peso, volume, dimensões e total da carga;
  • tipo das embalagens (paletes, caixas, fardos etc.).

Quais os benefícios de utilizar o romaneio de cargas?

Conheça vantagens de fazer uso desse documento no transporte das suas cargas:

1. Ajuda na prestação de conta do motorista

O motorista é o principal responsável pela carga quando o caminhão está fora da empresa. Na chegada ou na saída, ele precisa prestar conta sobre a carga que está carregando. Utilizando duas vias do romaneio (uma mantida com o motorista e outra com a empresa), esse processo ficará mais fácil de controlar e dará ao motorista maior segurança na hora da descrição do serviço.

2. Melhora a relação com os clientes

Sabemos que o romaneio é a descrição detalhada da carga enviada. Para empresas que automatizam e integram os processos, essas informações podem ser colocadas no site da organização, permitindo que os clientes tenham acesso privilegiado, melhorando o relacionamento e a confiabilidade. Além de poder gerar KPIs para acompanhar os resultados.

3. Auxilia nos processos com seguradoras

Antes de cobrirem os prejuízos, as seguradoras realizam vários processos burocráticos e exigem uma quantidade considerável de documentos, entre eles está o romaneio. Por isso, se o documento não existir, corre-se o risco de ter o pagamento atrasado ou mesmo não liberado.

A utilização do romaneio de carga é uma das formas mais inteligentes de proteger o frete e até mesmo os colaboradores envolvidos em seu transporte. Claro, o caminhão não estará livre de roubos e furtos, porém, os processos subsequentes serão facilitados.

Analise este miniguia e certifique-se que a sua empresa faça o uso correto do documento.

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