A gestão de estoque consiste em administrar os recursos materiais responsáveis pela geração de recursos na empresa.
O estoque deve ser mínimo, pois possibilita a diminuição, tanto do custo de manutenção quanto das perdas por depreciação. Porém, a variação da demanda deve ser considerada, já que não se pode prever com exatidão o volume de vendas no próximo período.
Se a empresa não possui estoques de segurança e, consequentemente, deixa de produzir, abre demanda para a concorrência. Ou, se não cumpre seus prazos de entrega, tem a sua imagem prejudicada.
Surge, então, a necessidade da gestão de estoque como porta para a otimização do processo produtivo. Confira alguns pontos sobre uma boa gestão de estoque.
Fases da gestão de estoque
A logística representa um grande desafio de competitividade. A partir dela, coordena-se a cadeia de suprimentos e a movimentação de produtos na empresa.
Uma gestão eficiente acarreta diminuição do custo do produto e, consequentemente, aumento das margens de lucro.
Podemos destacar as seguintes fases na gestão de estoque:
Recebimento
É necessário o uso de softwares para a conferência entre a nota fiscal e a quantidade de produtos recebidos. Um recurso interessante são os leitores de código de barras, que facilitam a identificação dos produtos.
Movimentação
A movimentação de cargas deve ser bem supervisionada para evitar avaria. Para isso deve-se utilizar recursos que facilitem o transporte dentro do CD, como empilhadeiras, por exemplo.
Armazenagem
Consiste na separação e organização de produtos para que sejam facilmente identificáveis e que podem ser feitas obedecendo a critérios de ordem alfabética ou por categorias, por exemplo.
Para melhorar ainda mais a gestão desse processo, é importante identificar essa localização nas características do produto no software utilizado.
Picking
É a preparação dos pedidos após a identificação da localização do produto e sua separação para embalagem e entrega.
Expedição
A ela cabe a organização das cargas no meio de transporte e o acompanhamento da entrega no destino. Não admite erros, já que isso vai onerar muito o custo logístico de todo o processo.
Não foram classificadas as fases do processo de transformação de insumos em bens acabados, no qual também é importante mensurar com eficiência as quantidades mínimas de toda a matéria-prima necessária para produção.
Vantagens da gestão de estoque
Por meio de controles bem elaborados, a gestão de estoque promove:
- maior rapidez na distribuição das mercadorias entre os setores de produção;
- maior volume de produção com fabricação continuada;
- possibilidade de compra em escala com negociação de preços e prazos junto aos fornecedores;
- proteção às mudanças macroeconômicas;
- proteção contra imprevistos de entrega e variáveis externas.
Relatórios que tornam a gestão de estoque mais eficiente
A análise de relatórios é essencial para direcionar as muitas variáveis relacionadas ao processo produtivo.
Alguns deles, como inventário, notas de compra e notas de venda, são complementares e devem ser produzidos de maneira eficiente para manterem-se condizentes com o estoque real da empresa.
Essa eficiência é obtida com a conferência na chegada da mercadoria junto às transportadoras e com o treinamento de funcionários, pois serão eles que manusearão o sistema e os bens durante todo o processo.
Ferramentas úteis na gestão de estoque
A tecnologia proporciona uma abertura de possibilidades na gestão de estoque: o controle pode ser feito de maneira mais rápida e com margem de erro mínima. Seguem alguns exemplos:
Leitor de códigos de barra e QR code
Facilitam o processo de contagem e levantamento do inventário, além da conferência da nota fiscal na chegada da mercadoria e o acesso às especificações contidas no sistema de gestão.
Diminui o erro nas vendas e mantém a padronização que vem do fornecedor com a chegada das notas fiscais.
Nota fiscal eletrônica
Ter acesso ao documento em formato XML possibilita a conferência dos produtos e o lançamento da nota fiscal, que é inserida automaticamente pelo código de produto no sistema da empresa.
ERP
O Enterprise Resource Planning é um sistema de gestão empresarial que possibilita unificar a informação e transformá-la em relatórios úteis na tomada de decisão.
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